Version 7
Version 7.2G vom 29.6.2001:
- Achtung!! Neue Rechtschreibung!
In den Benutzerdaten der Schülerdatenverwaltung gibt es nun die neue Einstellung "Alte Rechtschreibung bei Zeugnissen", was die Schreibweise von "Zufriedenstellend" (=alte Rechtschreibung) oder "Zufrieden stellend" (=neue Rechtschreibung; siehe Österreichisches Wörterbuch, 39. Auflage aus 2001) betrifft. Offenbar können / wollen sich manche Lehrer/innen nicht an die neue Rechtschreibung gewöhnen. - Schülerdatenverwaltung:
- Auswertungen / Klassen- und Schülerzahlen:
In der Liste der alternativen Pflichtgegenstände kann nach der Beurteilungskonferenz eine Selektion auf nur die zum Aufsteigen Berechtigten gesetzt werden, um Unterlagen für die Bestellung im Rahmen der Schulbuchaktion zu haben. - Karteiblätter - Stammdaten:
Es gibt im Optionenmenü eine Reparaturoption: "Aus Sicherungsdaten Belobigungen aktualisieren". In einigen der letzten Updates ist der Fehler aufgetreten, dass nach dem Update plötzlich einzelne Belobigungen / Verwarnungen verschwunden waren. Der Programmfehler wurde behoben, die Reparaturoption erlaubt, aus Sicherungsdateien die Belobigungen / Verwarnungen zu reparieren.
- Lehrerdatenverwaltung:
In der Schulveranstaltungsstatistik wurde die Liste und die Zählung der Veranstaltungen optimiert.
Version 7.2F vom 13.6.2001:
- Schülerdatenverwaltung:
- Reifeprüfung:
In der Liste für den Vorsitzenden und im Reifeprüfungsprotokoll - Notenseite wird die Gesamtnote (=Klausurnote) gleich ausgedruckt, wenn keine mündliche Prüfung vorgesehen ist.
Folgende Fehler wurden behoben:
Im Ausdruck der Liste "Reifeprüfungskommission der Kandidaten" wurde die graue Unterlegung der nur schriftlichen Kommissionsmitglieder richtiggestellt.
In der "Halbtagsübersicht für den Vorsitzenden" wurde der Klassenvorstand bdei der Prüfungskommission ergänzt.
Beim "Updaten" der Halbtagsliste bleiben die + aus den fächerübergreifenden Schwerpunktprüfungen erhalten. - Schülerstammdaten:
Für AO-Schüler können nun auch die Noten und eine allfällige Wiederholung der Einstufungsprüfung eingetragen werden. Ein Ausdruck des Bescheides bei nichtbestandener Prüfung bzw. Wiederholung kann erstellt werden.
Version 7.2E vom 22.5.2001:
- Schülerverwaltung:
- Notenkarteiblatt:
In der Abschlussklasse wird beim Klauseln rechnen bei mindestens 3 Nicht genügend die Klausel 4 (Berechtigung zur Wiederholung) vergeben. - Reifeprüfung:
Beim Klauseln berechnen wird eine positive Jahresprüfung nur dann berücksichtigt, wenn der Gegenstand der Jahresprüfung ein Prüfungsgebiet war (Status J).
Bei einer Jahresprüfung gibt es folgende Möglichkeiten:
1. Das Fach (z.B. CH) wurde mündlich nicht gewählt und war auch kein Klausurfach - die Prüfungsnote[=1.Note] wird bei der Klauselberechnung nicht berücksichtigt, die Gesamtnote [=2.Note] bleibt leer, da kein Prüfungsgebiet:
FachStatusLehrerNote
CHJNN4(die 2. Note bleibt leer, da kein Prüfungsgebiet)
2. Das Fach (z.B. DG) war Klausurfach - die Klausur ersetzt die schriftliche Jahresprüfung - das Fach wurde aber mündlich nicht gewählt -> daher nur mündliche Jahresprüfung und es gibt zwei Fälle:
2a. Negative Klausur: aus der mündl. Jahresprüfung wird ein mündl. Zusatz; es gibt eine Prüfungsnote [=1.Note], eine Gesamtnote [=2.Note] und eine Note der 8. Klasse. Die Gesamtnote wird bei der Klauselberechnung berücksichtigt.
2b. Postive Klausur -> es gibt 2 Fälle:
2b1. Jahresprüfungsnote positiv: es gibt eine Prüfungsnote [=1.Note], die Gesamtnote [=2.Note] bleibt leer und die Prüfungsnote beeinflusst die Note der 8. Klasse. Die Klausurnote wird bei der Klauselberechnung berücksichtigt.
2b2. Jahresprüfungsnote negativ: die Prüfungsnote [=1.Note] ist 5, die Gesamtnote [=2.Note] ist 5. Die Gesamtnote wird bei der Klauselberechnung berücksichtigt. - Serienbriefe drucken:
Bei Eltern bzw. Vormund als Erziehungsberechtigten wird die richtige Adresse gedruckt.
- Lehrerverwaltung:
- Es gibt den neuen Menüpunkt Extras/UNTIS 200x Lehrfächerverteilung, mit der die Lehrfächerverteilung aus den UNTIS 200x-Dateien übernommen werden kann. Dazu muss in UNTIS 200x zunächst die Datei mittels Menüpunkt Datei / Import-Export / Export altes Dateiformat in die Datei GPSUL.GPU übertragen werden. Aus dieser Datei kann derzeit allerdings nur die Lehrfächerverteilung übernommen werden.
Zur Lehrfächerverteilung gibt es eine neue Liste (Ausgabe in eine Datei): Jahresberichtsliste in eine Datei schreiben. In der entstehenden Textdatei werden alle Lehrer/innen mit ihren Lehrfächerverteilungen aufgelistet. Die Datei kann z.B. für den Jahresbericht oder die Internetseite verwendet werden.
Version 7.2D vom 3.5.2001:
- Schülerverwaltung:
- Reifeprüfung:
Ein Fehler beim Eingeben der Benutzerdaten wurde behoben.
Es wurden einige Druckdateien für die Reifeprüfung geändert (betrifft Schüler/innen des Jahrgangs 1999/00, die 2000/01 wiederholen oder fortsetzen). - Schülerstammdaten:
Beim Blättern in der Stammdatenmaske trat ein Fehler auf, wenn die Seite 4 aktuell war und in den Belobigungen nicht der 1. Datensatz angeklickt war und geblättert wurde, wenn der nächste Schüler z.B. nur einen Belobungsdatensatz hatte; der Fehler wurde behoben. - Bescheide und Zeugnisse drucken:
Es wurden weitere Prüfungen für die Gültigkeit von Zeugnis- und Bescheiddatum eingebaut.
- Supervisoroptionen:
Ein Fehler in der Jahresfortschreibung beim Archivieren der Daten wurde behoben. - Lehrerverwaltung:
Es gibt eine neue Liste zu den Belobigungen (Remunerationen): Liste der letzten Remunerationen aller Lehrer.
Version 7.2B,C vom 19.4.2001:
- Schülerverwaltung:
Im Reifeprüfungsprogramm wurden 2 Fehler bei Ausdrucken behoben (Schüleranzahl im Protokoll auf Seite 3; fehlende Prüfernamen bei der Liste der schriftlichen Noten).
Version 7.2A vom 11.3.2001:
- Schülerverwaltung:
- Im Menüpunkt Datei / Karteikarten-Notenarchiv / Drucken wurde die komprimierte Liste für Besprechungen bei Elternvorladungen adaptiert. Sie erhält für einen Schüler sämtliche Beurteilungsdaten der letzten Jahre, die Stammdaten und die Schullaufbahn auf einer Seite.
- Behebung eines Netzwerkfehler: Wenn 2 Benutzer gleichzeitig den Menüpunkt Auswertungen / Schüler drucken (Bescheide,...) aufgerufen haben und zufällig in der Maske 3 dieselbe Druckoption angekreuzt war, kamm stets die Meldung "Satz wird bereits benutzt..." und es konnte nur mehr abgebrochen werden. Das Problem ist nunmehr behoben.
- Schülerverwaltung:
- Es können jetzt 5 alternative Pflichtgegenstände bearbeitet werden (Einstellung in den Benutzerdaten). In den Auswertungen / Klassen: Schülerzahlen... können bei den Listen der alternativen Pflichtgegenstände jetzt auch mehr als 10 gedruckt werden.
Der Ausdruck von Schülerzahlen zu alternativen Pflichtgegenständen erfolgt nun bei mehr als 10 Gegenständen 2-seitig.
Version 7.1J vom 25.1.2001:
- Schülerverwaltung:
- Beim Druck von Schulnachrichten oder Zeugnissen kann bei ao-Schülern wahlweise doch gedruckt werden (es wird nicht mehr automatisch nicht gedruckt).
- VS-Zeugnisse: Vor dem Ausdruck eines Zeugnisses kann die Formularnummer eingegeben werden (neues Feld Zeugnisformularnummer); es wird dann gedruckt: "Schuldrucksorte " und der eingegebene Text. Die Drucksortennummer kann deshalb in der Druckdatei nicht fix vorgesehen werden, weil ein und dieselbe Druckdatei im wesentlichen für alle Zeugnisdrucke verwendet wird. Bei der verbalen Beschreibung steht nunmehr im Halbjahr "Verbale Beschreibung in Ergänzung zur Schulnachricht". Die Fusszeile der verbalen Beschreibung mit den Gegenständen setzt sich aus den Zeugnis-Gegenstandsbezeichnungen zusammen, die in der Stundentafel der betreffenden Klasse verwendet werden.
Version 7.1I vom 19.12.2000:
- Lehrerverwaltung:
- Terminplanung:
Bei der Ausgabe der Dienstverhinderungsliste wurde ein Fehler behoben.
- Schülerverwaltung:
- Es gibt eine neue Auswertung zu den Wahlpflichtgegenständen (AHS):
Auswertungen / Freigegenstände, Übungen, Wahlpflichtgegenstände / WPG-Anmeldescheine:
Der Ausdruck von Anmeldescheinen für die WPG für das nächste Schuljahr ist möglich. Dabei wird zur Information auch der Plan der Wahlpflichtgegenstände für die 6. - 8. Klasse ausgedruckt.
Version 7.1H vom 11.12.2000:
- Lehrerverwaltung:
- Terminplanung:
Bei der Ausgabe von Mehrfacheintragungen wurde ein Y2K-Fehler behoben.
Dienstverhinderungsliste: Bei der Dienstverhinderungsliste gibt es jetzt die Möglichkeit, nur jene Lehrer auszudrucken, die im Stand der Schule sind.
Weiters kann in einer Zusatzmaske (Selektionsbereich: Schaltfläche "für Monatsliste") genau definiert werden, welche Dienstverhinderungskennungen beim Ausdruck berücksichtigt werden sollen.
- Schülerverwaltung:
- Belobigungen und Verwarnungen: Es kann ein beliebiger Zusatztext angegeben werden, der optional vor der Unterschrift des Klassenvorstands/Direktors gedruckt werden kann.
Reifeprüfung: Fehler beim Ausdruck der Fachbereichsarbeitsliste behoben.
Version 7.1G vom 28.10.2000:
- Supervisoroptionen:
Es wurde ein Y2K-Bug bei der Erstellung des statistischen Schulbogens behoben: der Menüpunkt "Archivdaten des letzten Schuljahres" war nicht anwählbar.
Version 7.1F vom 23.10.2000:
- Schülerdatenverwaltung:
Es wurden einige kleine Fehler behoben, die fallweise bei der Erstellung von Katalogausdrucken entstanden sind.
Version 7.1E vom 4.10.2000:
- Schülerdatenverwaltung:
- Für alle Gegenstände in der Gegenstandsdatei (Datei / Stammdaten / Gegenstände) ist nunmehr zu definieren, ob der Gegenstand als Pflichtgegenstand, Wahlpflichtgegenstand, Verbindliche Übung, Unverbindliche Übung, Freigegenstand oder Kurs verwendet wird. Damit wird bei Fenstern, wo Fächer auszuwählen sind, nur auf die möglichen zutreffenden Fenster zugegriffen. Wird die Zurordnung in den Gegenständen nicht getroffen, so werden nach wie vor alle Gegenstände angeboten. Die Zuordnung trifft man am besten in Datei / Stammdaten / Gegenstände-Maske / Tabelle.
- Beim Katalog- und Zeugnisdruck wird bei der Datenprüfung auch auf doppelte Eintragungen von Freifächern und Übungen geprüft.
- Im Schülerkarteiblatt gibt es in den Optionen den neuen Menüpunkt "Aus Sicherungsdatensatz aktualisieren ...". Der Menüpunkt kann hilfreich sein, wenn einmal durch eine unbeabsichtigte Aktion Teile eines Schülerdatensatzes verloren gegangen sind (z.B. Noten gelöscht, Adresse irrtümlich geändert,...). In so einem Fall ist es möglich zum aktuellen Schüler ausgewählte Feldinhalte aus einer Sicherungsdatei zurückzuholen: Nach Anwählen des Menüpunktes wird nach einem Datensicherungsverzeichnis gefragt. Wenn in diesem eine Schülerdatei liegt, die den aktuellen Schüler enthält, werden vom aktuellen Schüler die unterschiedlichen Felder aus der Sicherungsdatei und aus der aktuellen Datei mit einer Beschreibung der Inhalte in einer Tabelle dargestellt. Bei jenen Feldern, die aus der Sicherungsdatei aktualisiert werden sollen, muss in der Spalte "aktualisieren" ein "J" (ja) oder "T" (true) eingetragen werden. Mit Klick auf die Schaltfläche "Aktualisierung beginnen ..." wird die Übernahme der Feldinhalte aus der Sicherung ausgeführt.
Der Plan der Wahlpflichtgegenstände für AHS umfasst nunmehr 3 Gegenstände je Schulstufe. - Fehler beim Rückschreiben der Übungen und Freifächer aus der Tabelleneingabe behoben (V bzw. F wurde zu U, bzw. Löschungen wurden nicht berücksichtigt). In diesem Zusammenhang könnte es erforderlich sein, Gegenstandskurznamen an die zulässigen Schreibweisen anzupassen: Das erste Zeichen muss ein Buchstabe sein, die weiteren Zeichen dürfen Buchstaben, Ziffern oder das Zeichen "_" sein.
Fehler beim Ändern von Kurznamen behoben (es wurden die Kurznamen in den prov. Daten nicht auch geändert).
Version 7.1D vom 14.9.2000:
- Allgemeines:
Das Problem mit gesperrten Datensätzen in den Druckmasken wurde behoben. - Schülerdatenverwaltung:
- Neue Liste: Auswertungen / Freigegenstnds- und Übungslisten: Anzahl der Schüler Je Übung und Klasse.
- Nachmittagsbetreuung: Ein Jahr-2000-Problem beim Eintragen der gesperrten Tage aus dem Kalender wurde behoben.
Version 7.1C vom 13.9.2000:
- Schülerdatenverwaltung:
- Datei / Karteiblätter / Optionen / AO-Schüler-Details:
Es gibt jetzt die Möglichkeit, Bescheide für Aufnahmsprüfungen zu drucken (z.B. beim Wechsel der Schulform). - Auswertungen:
In den Katalog / Stammdatenseiten, Notenseiten und den Unterschriftenseiten für den Katalog wurde ein Jahr-2000-Problem behoben.
- Lehrerdatenverwaltung:
- In den Lehrerbeurteilungbögen (Datei / Karteiblätter Beurteilungen) gibt es in den Optionen den neuen Menüpunkt Optionen / Seminare aus Archiv-Terminplan eintragen.
Version 7.1B vom 6.9.2000:
- Schülerdatenverwaltung:
Es gibt zwei neue Listen: - Auswertungen / Schülerlisten / Weitere Listenarten 3: Liste der Schüler, die im Laufe des letzten Schuljahres oder mit Schulschluss abgemeldet wurden.
- Stammdaten / Gegenstände - Maske / Drucken: Liste der Freigegenstände und unverbindlichen Übungen
Ein mit dem Jahr-2000 zusammenhängender Fehler bei Aufnahme eines Schülers (falsches Jahr der Schulpflicht) wurde behoben. - Reifeprüfung:
Es gibt einen neuen Menüpunkt: Datei / Schüler aus aktueller Klasse anhängen. Falls ein Schüler z.B. nach Wiederholungsprüfungen oder aus einem anderen Grund erst im Herbst erstmals antritt, so kann er mit diesem Menüpunkt vor der Jahresfortschreibung in die Maturadatei übernommen werden.
- Supervisoroptionen:
- Die Menüpunkte Datei / Datenaustausch / Gesamtsicherung und Datei / Datenaustausch / Gesamtrücksicherung wurden im Dateimenü optisch getrennt, sodass nicht so leicht durch eine Fehlbedienung irrtümlich statt einer Sicherung eine Rücksicherung gemacht wird. Außerdem wird bei der Rücksicherung eine zweite Rückfrage gemacht.
Version 7.1A vom 1.9.2000:
- Allgemeines:
- Parameter für Druckdateien:
Bei sehr vielen Druckdateien (z.B. Schülerlisten u.a.) werden jetzt die folgenden Druckparameter einzeln für jede Liste gespeichert (bei den Schülerdaten sogar abhängig von den aktuellen Daten, den Aufnahmedaten oder den provisorischen Daten): - die individuelle Titelzeile (jetzt sogar beliebig lang) und ob diese gedruckt wird
- die Anzahl der Leerzeilen (Seitenbeginn, nach dem Kopf und vor dem Rundsiegel)
- der Druck des Schulkopfes (Schulkopf drucken, nur auf die erste Seite, Bild drucken)
- einzeilige, zweizeilige oder dreizeilige Listen
- Anzahl der Kästchen bei Rasterlisten
- Anzahl der Spalten bei Etiketten
- Trennlinien drucken
- Raster drucken
- Mädchen grau unterlegt drucken (nur Schülerverwaltung)
- Schülerdatenverwaltung:
- Benutzerdaten/Einstellungen:
Es gibt auf der Seite der Benutzerdaten / Noten, weiteres... ein neues Kontrollkästchen, mit dem für I-Kinder einer Integrationsklasse verhindert werden kann, dass ein ausgezeichneter bzw. guter Erfolg beim Klauselrechnen ermittelt wird. - Schülerstammdaten bearbeiten:
- Belobigungen/Verwarnungen: Bei doppelten Belobigungen/Verwarnungen erfolgt eine Warnung.
- Frühwarnungen: Bei unvollständigen Frühwarnungen erfolgt eine Warnung.
- Neue Datenfelder:
Anzahl der Geschwister
Geschwisterkinder an der Schule:
mit der Schaltfläche Geschwister wählen kann ein Geschwisterkind der Schule in einem Fenster ausgewählt und beim aktuellen Schüler werden
eine Doppeleintragung ist nicht möglich
bei der Eintragung wird auch umgekehrt der aktuelle Schüler beim ausgewählten Geschwisterkind eingetragen
im Auswahlfenster gibt es auch vier Schaltflächen, mit dem ein definiertes Geschwisterkind wieder gelöscht werden kann
im Menü Optionen gibt es den Menüpunkt Geschwisterdaten übernehmen, mit dem die relevanten Daten des ersten Geschwisterkindes übernommen werden
- Auswertungen / Katalog und Zeugnisse drucken ...:
Beim Drucken von Zeugnissen wird abhängig vom Semester, von der Klasse und vom Druckdatum das Zeugnis- und das Bescheiddatum aus den Benutzerdaten vorgeschlagen.
Es gibt unter Zeugnisse/Bescheide eine neue Liste für die Bestätigung der Zeugen Jehovas. - Beim Drucken von Verbalen Beschreibungen in der VS
Fußnote: Gesamtbeurteilung ohne Verhalten
Für ao Schüler: „Schulbesuchsbestätigung“ statt „Verbale Beschreibung“
Religionsnote wird gedruckt
Für den Text „... besuchte in der Zeit ...“ bei Schulbesuchsbestätigungen wird bei allen Schülern das von- und bis-Datum passend vorbelegt - Auswertungen / Statistiken / Notenstatistiken allgemein ...:
Bei den allgemeinen Notenstatistiken wurde die Liste der Nicht genügend und Nicht beurteilt auf 2 getrennte Listen aufgeteilt: Liste der Nicht genügend und Liste der Nicht beurteilt. - Auswertungen / Freigegenstände, Übungen usw. ...:
Es gibt jetzt auch eine große Maske für 800 x 600 Pixel Auflösung.
Auswertungen / Schülerlisten ...:
Falls Listen der Weiteren Listenarten 1, 2 oder 3 gewählt wurden, so wird auf der ersten Druckmaske die Art der gewählten weiteren Liste angezeigt.
- Lehrerdatenverwaltung:
- Lehrerkarteiblätter:
Es gibt jetzt auch für die Lehrerkarteiblätter große Masken. - Terminplanung:
Es gibt jetzt auch für die Terminplanung eine große Maske.
- Zusätzliche Neuigkeiten im KV-Programm:
- Neue Übergabe-/ Übernahmemaske:
Es wurde die Übergabe-/ Übernahmemaske neu programmiert, so dass nur mehr das Verzeichnis für die Übergabe-/ Übernahme angegeben werden kann/muss.
Datensicherung (auch automatisiert):
Es gibt neu die Optionen Datei / KV-Daten sichern und Datei / KV-Sicherungsdaten einlesen (öffnen). Dabei kann das jeweilige Sicherungsverzeichnis gewählt werden oder (z.B. für die Verwendung des KV-Programms auf einem Lehrerrechner für mehrere Klassen) automatisiert vorgegeben werden.
Durch eine neue Einstellung in der Maske Datei / Benutzerdaten, Einstellungen... / KV-Spezifisches... kann die Datensicherung einer Klasse automatisiert werden. Wird das Kontrollkästchen Datensicherungsordner automatisch anlegen angekreuzt, so werden die Daten in einem festen Ordner gesichert, so dass nur mehr auf das Datei-Sichern-Symbol bzw. das Datei-Öffnen-Symbol geklickt werden muss. Der Sicherungsordner liegt in einem Ordner \SICHERN\[Klassenname] unter dem Programmordner.
Hinauf
GRg 23/VBS
Draschestraße 90-92
A-1230 Wien
E-Mail: office(at)grg23vbs.ac.at
Telefon: +43 / 1 / 617 42 66
Fax: +43 / 1 / 617 42 66-19
