• An der Schule muss es einen Webserver geben, der PHP-Dateien verarbeiten kann.
• Für Schüler/innen und Lehrer/innen muss es persönliche Accounts z.B. über das Active Directory von Windows 2003 Server geben:

Aus dem Active Directory werden folgende Daten benötigt:

• Mit dem Menüpunkt Aktion / Liste exportieren werden die folgenden vier Spalten in eine Textdatei (z.B. AD.TXT) exportiert. Die Darstellung der vier Spalten kann dabei zuvor mit dem Menüpunkt Ansicht / Spalten hinzufügen/entfernen eingestellt werden.
• Name [enthält Zu- und Vornamen]
• Anmeldename für Prä-Windows 2000 [enthält den Anmeldenamen]
• Beschreibung [enthält die Klasse]
• Rufnummer [enthält die Schüler-ID]
• Die erforderlichen Daten können zur Erzeugung der User-Accounts aus der Schulverwaltung in eine Textdatei übergeben werden (siehe Supervisoroptionen / Datenaustausch). Aus dieser können die User-Accounts automatisch generiert werden.
• Für Verwaltungspersonen, die mit der Schulverwaltung arbeiten, muss es persönliche Accounts geben.

Auf der Schulhomepage muss es im gemappten Laufwerk W der Homepage einen Ordner VERWALT geben, für den gewisse Sicherheitseinstellungen getroffen werden müssen:

Dazu folgende Hinweise für die Verzeichnissicherheit:

Die Dateien im Ordner VERWALT sollten auch anonym von außen eingesehen werden - dort können alle Publizierungsziele gespeichert werden,

• zu denen Eltern mit einem speziellen Kennwort Zugriff haben, das in der Schulverwaltung vergeben und ihnen mitgeteilt werden muss
• zu denen Schüler/innen über eine Intranetseite gelangen, auf der sie sich authentifizieren müssen; sie brauchen dann auf diesen Seiten das Kennwort für die Eltern nicht eingeben.
  • Terminplanungsseiten (ORGANI_S.HTM und ORGANIZE.HTM)
  • Lehrer/innensprechstunden (SPRECHST.HTM)
  • Klassenlisten

Die Einstellungen erfolgen am PROXY-Server im Internetinformationserver für den Ordner VERWALT der Standardwebsite muss dann folgendermaßen erfolgen:

Dazu sollten in den Eigenschaften des Ordners in der Registerkarte Verzeichnissicherheit:

folgende Eintragungen gemacht werden:

Beim Publizieren aller möglichen Internetdateien werden die unter VERWALT benötigten weiteren Unterordner automatisch angelegt:

• einen, in dem die lehrer/innenspezifischen Daten enthalten sind (LEH);  in diesem müssen die Lehrer/innen Vollzugriff haben, die Schüler/innen dürfen keinen Zugriff haben,
• einen, in dem die schülerspezifischen Daten enthalten sind (SCH), in dem die Lehrer/innen und Schüler/innen lesenden Zugriff haben
• und einen für die Archivjahr (nur für Lehrer/innen)

In den Einstellungen des Internetinformationservers für die unter VERWALT liegenden Ordner (LEH, SCH und die Archivordner) muss dann einzeln der anonyme Zugriff entfernt werden:

Die Klartextsendung des Kennworts ist zwar nicht optimal, es hat sich gezeigt, dass manche externe User sonst keinen Zugriff haben (Abhängig vom Provider, dem Browser oder der Firewall?)

Am PROXY-Server (Internetserver) muss es einen Ordner geben,

• in dem die diversen Online-Eingaben gespeichert werden (z.B. MOST);  in diesem müssen die Lehrer/innen Vollzugriff haben, die Schüler/innen dürfen keinen Zugriff haben: