Jahresfortschreibung

Berichtslayoutfenster

Mit Hilfe des Berichtsgenerators können Sie benutzerdefinierte Berichte und Etikette entwerfen. Die Toolbox an der linken Seite des Berichtsentwurfsfensters bietet mühelosen Zugriff auf die Objekt-Tools. Diese sind von oben nach unten:
Markierungszeiger
Text-Tool
Feld-Tool
Linien-Tool
Rechteck-Tool
Tool für abgerundete Rechtecke
Bild-Tool
Markieren von Objekten
Zum Markieren von Objekten klicken Sie auf den Markierungszeiger. Danach führen Sie eine der folgenden Anweisungen aus:

1.Klicken Sie auf ein Objekt, um es zu markieren.
2.Drücken Sie die Umschalttaste, und klicken Sie auf mehrere Objekte, um sie zu markieren.
3.Ziehen Sie die Markierungsmarke um mehrere Objekte herum, um sie zu markieren.
4.Doppelklicken Sie auf Objekte, um Dialogfelder zu öffnen. Dort können Sie Programmcodeteile oder andere Objektattribute hinzufügen oder ändern.

Sobald Sie ein Objekt markiert haben, können Sie es verschieben, seine Größe sowie seine Schriftart, seinen Schriftstil, seinen Füllbereich und seine Farbe ändern, indem Sie aus dem Menü Objekt die entsprechenden Menübefehle wählen.
Text bearbeiten
Zum Hinzufügen oder Bearbeiten von Text in Ihrem Bericht klicken Sie auf das Text-Tool. Anschließend klicken Sie in das Berichtslayoutfenster auf die Stelle, an der Sie Text hinzufügen oder bearbeiten möchten. Nehmen Sie die gewünschten Ergänzungen oder Änderungen vor.

Zeichnen von Linien
Zum Zeichnen einer Linie in Ihrem Bericht klicken Sie auf das Linien-Tool. Setzen Sie anschließend den Cursor an die Stelle, an der sich ein Ende der Linie befinden soll, und ziehen Sie, bis die Linie die gewünschte Länge hat.
Zeichnen von Rechtecken
Zum Zeichnen eines Rechtecks in Ihrem Bericht klicken Sie auf das Rechteck-Tool. Setzen Sie anschließend den Cursor an die Stelle, an der sich eine Ecke des Rechtecks befinden soll, und ziehen Sie, bis das Rechteck die gewünschte Größe hat.

Zeichnen von abgerundeten Rechtecken
Zum Zeichnen eines Rechtecks mit abgerundeten Ecken in Ihrem Bericht klicken Sie auf das Tool für abgerundete Rechtecke. Setzen Sie anschließend den Cursor an die Stelle, an der sich eine Ecke des abgerundeten Rechtecks befinden soll, und ziehen Sie, bis das Rechteck die gewünschte Größe hat. Wenn Sie die Rundung der Ecken festlegen möchten, doppelklicken Sie auf das Rechteck, um das Dialogfeld "Abgerundetes
Rechteck" zu öffnen. In diesem Dialogfeld können Sie die Form für das abgerundete Rechteck auswählen -- von vollständig oval bis sehr leicht gerundet.

Definieren von Feldern und Ausdrücken
Zum Definieren eines Feldes oder Ausdrucks für den Bericht klicken Sie auf das Feld-Tool und anschließend in das Berichtslayoutfenster.
Definieren von Bildern
Klicken Sie auf das Bild-Tool, und ziehen Sie anschließend im Berichtslayoutfenster, um die Größe des Bildes zu ändern. Das Dialogfeld "Bild in einem Bericht" wird geöffnet.
Bereichstypen
Die sich über die Spaltenbreite des Berichts erstreckenden Linien unterteilen den Bericht in einzelne Bereichstypen. Wenn Sie den verfügbaren Platz in den verschiedenen Bereichen anpassen möchten, klicken Sie, und ziehen Sie das Symbol links neben der Trennlinie.

Kopfbereich
Enthält die Informationen, die vor dem Hauptbericht stehen.
Seitenkopfbereich
Wird am Anfang jeder Seite des Berichts angezeigt.
Gruppenkopfbereich
Wird am Anfang jeder Datengruppe angezeigt.
Detailbereich
Bildet den Hauptteil des Berichts und enthält in der Regel Feldinformationen aus ausgewählten Tabellen.
Gruppenfußbereich
Wird am Ende jeder Datengruppe angezeigt.
Seitenfußbereich
Wird am Ende jeder Seite des Berichts angezeigt.

Fußbereich
Eine oder mehrere Seiten, die sich an den Bericht anschließen.

Bericht (Menü)
Seitenlayout...
Zeigt das Dialogfeld "Seitenlayout" an.
Schaltfläche "Seitenansicht..."
Zeigt das Dialogfeld "Seitenansicht" an.
Position anzeigen
Zeigt die Koordinaten des Mauszeigers und die Dimensionen ausgewählter Objekte in der Statuszeile an oder blendet sie aus. Standardmäßig ist die Position ausgeblendet.
Lineal/Raster...
Zeigt das Dialogfeld "Lineal/Raster" an.

Am Raster ausrichten
Legt ein unsichtbares Ausrichtungsraster fest. Auf diese Weise werden Objekte automatisch an der nächstgelegenen Rasterlinie ausgerichtet, wenn sie erstellt, vergrößert/verkleinert oder verschoben werden.
Standardbericht...
Zeigt das Dialogfeld "Standardbericht" an.

Hinauf


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